事務

仕事内容
経理や労務、総務など会社の管理業務を担っている部署です。社内のスタッフが、働きやすい環境を作ることが事務の目的です。そのため、他部署の管轄外の業務を全て担うため、業務内容は多岐に渡ります。また、会社の窓口として社外の方とのコミュニケーションも求められます。一緒にsugarをより良い組織にして頂ける方を募集しております。
    業務内容
  • 経理:請求、支払業務をはじめ、月次・年次決算業務など
  • 労務:給与計算や入退社手続き、社会保険手続など
  • 総務:来客や電話対応、備品管理など
  • 法務:契約書作成、コンプライアンス対応など
  • 人事:リクルーティングなど
hurukawasan
前職で身につけたスキルで役立っていることはありますか?
前職は銀行に勤務していたので、数字や会計に対するスキルと言いたいところですが…、ぶっちゃけ経理などの知識は、
sugarに入社してから、影でコソコソと、必須に勉強していました(泣)
前職、銀行なのにコイツ全然数字読めないじゃん!とか思われたくなかったので!(代表には見透かされていたみたいですが笑)
経理や数宇の知識よりも、銀行員時代は研修がとても厳しく、教育制度もしっかりしていたので、ビジネスマナーやスケジュール管理など、
「ビジネスマンとして心得」みたいなところは徹底されたので、現在も非常に役立っています。

sugarに入る前の印象は?
代表の講演がきっかけで、入社したのですが、前職とは別世界の業界だなと感じました。
キャバドレスがメイン商材ということもあり、入社前のイメージは、きらびやかで派手なスタッフが多いんだろうなと思っておりました。
実際に入社してみると、20代~60代までの幅広い年齢層の方が働いており、当たり前ですが、普通の会社でしたw
入社初日にスーツを着て出勤したら、みんな私服でびっくりしましたが…

学生時代に学んでいたことは何ですか?
経済学部に進学し、世界経済論を専攻していました。
少しマニアックな話しになりますが、国際金融のトリレンマのうち、欧州にフォーカスを当てた勉強をしていました。
勉強した内容よりも、わからないことを徹底的に調べる癖がついたので、大学に通って良かったです。

現在の仕事内容について教えて下さい。
事務業務を担当しています。具体的には、月の上旬は、前月の勤怠管理や給与計算などの労務業務。月の中旬は、前月の月次決算業務を中心とした経理業務。
行われているか発送に漏れがないか、その他の時間は、
契約書の作成や確認などの法務業務や、合同企業説明会に参加したりなど人事業務も担当しております。

仕事のやりがいは?
比較的自由な裁量を与えてもらえていることに大きなやりがいを感じています。
また、もっとこうした方がお買い物しやすいと思った自分の提案が採用され、
特に意思決定の部分です。sugarの社風として、良い提案は、社歴や役職を問わずに採用されます。
一生懸命考えて、周りのスタッフの同意が得られれば、自分の案が採用され、実行に移すことができます。
自分で考えたころが採用され、実行し、会社にプラスになると、素直に嬉しいです。

sugarに入社してから、どんな知識やスキルがみにつきましたか?
当たり前ですが、一生懸命、業務に取り組んでいれば、社歴を重ねると必然的に業務に関わる知識やスキルは向上するかと思います。
他方、リーダーシップや人の動かし方、組織の動かし方などのマネジメントスキルは意識しないと、身につきません。
身についた!と自信をもって言えるわけではないのですが、マネジメント力は少しずつ向上していると思います。
自分の部署をまとめたり、部署間で連携したり、時には会社全体をまとめたりする機会があります。
そういった機会で実践しながら、日々勉強中です。

今までの仕事で、一番印象に残っていることは何ですか?
M&Aの案件です。精査の結果、実現することはなかったのですが、弊社の代表や顧問税理士、顧問弁護士と一緒に業務ができ、刺激的で、
有意判断を下す過程で、決算書を精査したり、現地調査に行ったり、様々な契約書を準備したりなど、企業経営のダイナミックさに魅了されました。

どんなスタッフが多いですか?
一言で言うと「いい人」が多いです。明るくて気さくなスタッフばかりですので、堅苦しい上下関係はなく、風通しは良いと思います。
また、スタッフ同士で休日に、遊びに行くことも多いので、仲の良い職場だと思います。
コロナが流行る前は、毎年、海外研修に行ったりしていました。懇親会も多かったので、基本的に和気あいあいとした雰囲気です。

sugarに入社して良かったことはなんですか?
同年代と比べて、幅広い業務に携われていることです。業務に関して言えば、経理や労務、法務など様々なジャンルの実務経験を積めたことは私の財産です。
また、組織をまとめる立場にならなければ、人前で沢山話す機会やスタッフのマネジメント業務などを経験することはなかったと思います。
最初の頃は、大変だなと思っても、数をこなすうちに、人前で話す際に緊張しなくなったり、スタッフのモチベーションの引き出し方も分かってきます。
より多くのアイデアを出そうという気持ちにさせてくれます。
最近は、会社を代表して、外部の方と関わる機会も多いので、そういった刺激が多い機会に恵まれているのも、入社して良かったことです。

どんな方におすすめですか?
1つの分野に特化することよりも、様々な経験を積みたい方におすすめです。
毎日ルーティン業務だけを行いたい人に、向いてないと思います。
自分から案件を取りに行ったり、幅広いジャンルの業務を通じて、自己成長していくことがモチベーションになる人は向いていると思います。

退社後は何をしていますか?
散歩とニュースのチェックです。
散歩は、平日でも多い日で、20kmほど歩く時もあります。散歩中は音楽を聴いたり、ラジオを聴いたり、いろいろ考えたりなどしています。
身体を動かすと、頭の中がスッキリするので、私のストレス発散方法です。
ニュースのチェックは、労務や税務、法務は日々ルールが変わるので、知識をアップデートするために欠かせません。
より深く知りたいって思ったことは、書籍や専門誌、メルマガ、新聞、オーディオブックなどで、最新の情報を得ることを意識しています。

sugarの魅力は何ですか?
働きやすい職場環境です。志が高いスタッフが集まっています。優しい方達ばかりです。
役職こそありますが、堅苦しい上下関係は一切無いので、業務中のコミュニケーションは取りやすいです。
プライベートでも遊んだりするほど、人間関係は良好です。
また、sugarでは、服装が自由です。さらに、休憩時間も各スタッフのその日の業務の進捗状況に合わせて取ることができます。
仕事をする上で、無駄なストレスがなく、自分の業務に集中できる自由な環境は、大きな魅力です。

最後に今後の目標を教えて下さい。
リクルーティングの強化です。
sugarの魅了を発信し、多くの方に興味を持っていただく必要があります。
sugarは、企業理念として「信頼と感動を」を掲げております。
今後は、今まで以上に、企業理念を念頭に置き、サービスを通じて、お客様に選ばれ続けていかなければいけません。
そしてより多くの感動をお客様に届けなければいけません。
即ち、sugar自身のさらなる成長が求められるため、弊社に共感していただける仲間を一人でも多く作ることが会社における私の目標です。


事務募集要項
必須条件
・Word、Excelの基本操作
・計算が得意な方
・簿記の知識
・コミュニケーション能力

求める人物
・几帳面で整理整頓が得意な方
・スケジュール立てが得意な方
・問題意識があり、課題解決力のある方
・人事労務、経理などの管理部門の経験者
・会計ソフトの操作経験

勤務時間
・9:30~18:30(実働7.5h)
※時差出勤可能(出勤時間は8:30から10:30まで30分単位)
(例1) 8:30 ~ 17:30
(例2) 9:00 ~ 18:00
(例3) 9:30 ~ 18:30
(例4)10:00 ~ 19:00
(例5)10:30 ~ 19:30
・休憩時間 90分
・勤務日数:月23日

休暇・休日
日曜、祝日、夏季、年末年始、他シフト制

給与
20万円~(見込み残業36時間込み)



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